ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ
Процесс подготовки к свадьбе может длиться от одного месяца до года и на протяжении всего времени у вас будет персональный организатор, в обязанности которого входит решение всех вопросов по подготовке. Мы заранее предоставляем вам план организационных мероприятий и встреч, информируем в удобном вам режиме и постоянно находимся с вами на связи. Таким образом вы всегда уверены, что свадьба пройдёт безупречно. Нам важно, чтобы весь процесс подготовки для вас был частью праздника, а не рутиной, поэтому мы фокусируем ваше внимание на приятных предсвадебных моментах и не тратим ваше время на вопросы, решить которые мы можем сами, благодаря нашему опыту и высокому уровню ответственности.
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ?
Основная наша задача — обеспечение Вашего комфорта,
забота о времени и грамотное распределение бюджета
- Персональный организатор
- Комфортная подготовка
- Концепция вашей свадьбы
- Лучшая команда
- Сервис и профессионализм
- Ведем всю документацию
- Эмпатия, забота и поддержка
- 10-летний опыт организации свадеб
- Личный кабинет вашей свадьбы
ПРОЦЕСС ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ
СОСТОИТ ИЗ 13 ОСНОВНЫХ ЭТАПОВ
2
ПЕРВАЯ ВСТРЕЧА
В удобном для вас месте и и в удобное время. Мы подробно обсудим каждый этап подготовки к вашей свадьбе.
3
СМЕТА И ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПЛОЩАДОК
Высылаем смету в формате "3M" (minimum | medium | maximum) для вашего удобства и понимания стоимости по каждой позиции.
Также вы получаете список с площадками для вашего мероприятия
4
ДОГОВОР
Определяемся насколько мы подходим друг другу. Предстоят месяцы подготовки, за которые мы станем близки. И важно на начальном этапе найти понимание. Если вам все нравится, мы подписываем договор и приступаем к организации Вашей свадьбы
5
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
Мы разрабатываем для вас виртуальный образ вашей свадьбы. Вы сможете в любой удобный момент выбрать команду или посмотреть смету и тайминг
6
ПЛОЩАДКА
Из индивидуальной презентации площадок для Вашей свадьбы, вы выбираете несколько понравившихся вариантов. Мы вместе едем на обзор площадок. Рассказываем о преимуществах / недостатках каждого места и нюансах. После просмотра составляем подробную смету фаворитов . Находим идеальное место и подписываем договор
7
СПЕЦИАЛИСТЫ
Фотограф, ведущий, видеограф, стилист и другие специалисты, которые будут трудится над созданием вашего дня.
Процесс выбора будет проходить для вас максимально комфортно. Мы вышлем список лучших специалистов.
Вам останется только выбрать
8
ОФОРМЛЕНИЕ
Мы создадим для вас концепцию - визуальный образ всех моментов свадебного дня. Затем мы передадим moodboard декораторам и флористам. Они закупят декор и цветы. А в день свадьбы превратят ваши мечты в реальность
9
МЕНЮ И ДЕГУСТАЦИЯ
На выбранной площадке мы продумаем меню, организуем для вас дегустацию.
Обсудим, сколько потребуется закупить алкоголя. Какой формы и с какой начинкой будет торт на вашей свадьбе
10
ПРОГРАММА ВЕЧЕРА
Мы можем пригласить кавер-группу или "живых" музыкантов. Возможно выступление артистов. Или наполнение вечера развлекательными зонами.
Также обсудим, как красиво завершить ваш праздник
11
ГОСТИ, ТРАНСФЕР, ПРОЖИВАНИЕ
Мы не забываем о ваших гостях.
Заочно знакомимся с ними, узнаем о них больше. Организуем трансфер в день свадьбы, проживание для гостей. А также отель на сборы и после свадьбы
12
ФИНАЛЬНОЕ ОБСУЖДЕНИЕ
За несколько дней для свадьбы мы встречаемся. Рассказываем, как пройдет ваш свадебный день. Проверяем финальный тайминг, смету, чек-лист свадьбы. Высылаем всю необходимую документацию площадке, специалистам.
Все готово!
13
ДЕНЬ СВАДЬБЫ
Идеальный свадебный день
В этот день мы с самого утра будем рядом: помогать, поддерживать и координировать вашу свадьбу.
Все пройдет прекрасно!
Это будет ваш счастливый день
ВЫ МОЖЕТЕ БЫТЬ СПОКОЙНЫ ЗА:
- Подбор места проведения свадьбы
- Подбор технического оснащения мероприятия
- Зонирование площадки (оптимальное расположение lounge зон, банкетных столов, сцены, зоны welcome, церемонии, активностей, технических зон)
- Подбор лучших свадебных услуг и исполнителей
- Заказ артистов и организацию исполнения технического и бытового райдера
- Разработку технических заданий для всех партнеров, артистов и ресторана
- Организацию выездной церемонии,
- Разработку сценарного плана мероприятия
- Расселение гостей, организацию трансфера
- Написание тайминга свадебного дня
- Составление и обсуждение меню
- Организацию закупки алкоголя
- Расчет и оптимизацию сметы свадьбы
- Централизованный контроль
СТОИМОСТЬ УСЛУГ
Для нас важна каждая наша пара. Чтобы обеспечить вас максимальным вниманием,
мы сознательно лимитируем количество свадеб и не берём заказы на те же или близкие даты.
Гонорар агентства за организацию свадьбы составляет
от 7 до 10% от бюджета мероприятия. Но не менее 130 000р
В гонорар уже включена координация несколькими менеджерами в день свадьбы.
Поэтому, вы можете быть спокойны и за подготовку и за сам свадебный день.
Мы будем с вами рядом на каждом этапе свадебного пути